Smarty360 : Temel İş Süreçleri

Ürün Yönetimi

• Smarty360’ ın esnek ürün yönetim alt yapısı sayesinde her türlü ürününüzü sisteme tanımlayabilirsiniz. Eğer ürünleriniz arasında seri numarası ile takip edilenler varsa smarty360 bu konuda işinizi çok kolaylaştıracak. Deponuzda anlık olarak hangi seri numarası olduğunu smarty360 bilir.
• Bazı ürünler son kullanma tarihine sahiptir. Doğal olarak kullanacağınız sistemin satışlarınızı yaparken ürünlerin son kullanma tarihlerini de dikkate almasını istersiniz. Smarty360’ a güvenebilirsiniz.
• Smarty360 ile ürünlerinizi gruplandırabilir ve çeşitli kategorilerde takip edebilirsiniz. Bu, özellikle e-ticaret entegrasyonunda hayatınızı çok kolaylaştıracak.

Satın Alma Yönetimi

• Ürün satın aldığınız tedarikçilerinizi sisteme tanımlayabilirsiniz.
• Alış irsaliyelerinizi smarty360 üzerinde görebilir ve alış irsaliye yönetimi yapabilirsiniz.
• Alış yaptığınız ürünler size ulaştığında mal kabul süreçlerini smarty360 mobil uygulaması ile ve/veya el terminali kullanarak yönetebilirsiniz.
• Bazen ürünler eksik gelir ya da bazen de hasarlıdır. Mal kabul aşamasında bunları tespit ettiğinizde smarty360 ın eksik ya da hasarlı ürün yönetimi devreye girer.
• Aldığınız ürünleri tedarikçinize iade edebilir ya da eksik/hasarlı ürünler için iade faturası düzenleyebilirsiniz.

Stok ve Maliyet Yönetimi

• Smarty360 ile hangi deponuzda hangi üründen ne kadar olduğunu anlık olarak takip etmeniz mümkün.
• Depoları ayrı ayrı raporlayabileceğiniz gibi bir üst basamaktan bütün şirketinizin stok durumunu da izleyebilirsiniz.
• Smarty360 maliyet hesabını da anlık olarak yapar. Farklı zamanlarda ve farklı tarihlerde alınmış ürünlerin ortalama maliyeti ne? Satışlardan kar edip etmediğinizi bilebilmenin birinci kuralı maliyetleri bilmektedir.
• Smarty360 üzerinde depolarınız arasında ürün transferi yapabilir ve bu transferler için irsaliye düzenleyebilirsiniz.
• Smarty360 ile fire, hurda ve sarflarınızı da kayıt altına alarak stok düşümleri yapılabilir.
• Sayım işlemleriniz de smarty360 ile çok kolaylaşacak. Dilerseniz sayım sırasında smarty360’ ın el terminali üzerinde çalışan uygulamasını kullanabilirsiniz.
• Bir satış siparişi girildiğinde smarty360’ ın stok yönetim modülü (isterseniz) siparişteki ürünleri müşteri adına rezerve eder. Böylelikle yoğun talep dönemlerinde kaos yaşamazsınız.
• Smarty360’ da hasarlı, bozuk ürünlerin takibi “karantina” bölgesinde takip edilir.

Satış Yönetimi

• Smarty360 üzerinde ürünlerinize ait fiyat listeleri oluşturabilir, ürünlerin fiyatlarını çok pratik bir şekilde güncelleyebilirsiniz.
• Smarty360’ ı şirketinizin çalışma biçimine kolaylıkla adapte edebilirsiniz. Örneğin satış süreçleriniz müşteriden gelen siparişle başlıyor olabilir. Bu durumda smarty360’ ın sipariş modülünü kullanabilirsiniz. Bir müşteriniz için sipariş girdiğinizde smarty360 ürünü müşteriniz için rezerve edebilir.
• Siparişlerin sevkiyatını da yine smarty360 üzerinden yönetebilirsiniz. Depo görevlisi el terminali üzerinden siparişteki ürünleri toplayarak sevkiyata hazırlayabilir.
• Sevkiyatın irsaliyesini smarty360 üzerinden düzenleyebilir ve bunu e-irsaliyeye dönüştürebilirsiniz. İrsaliye düzenlendiğinde ürünler stoktan anında düşer.
• Satışlarınızın faturasını düzenleyebilir ve bunlar e-fatura ve e-arşive dönüştürebilirsiniz.
• Yaptınız satış esnasında smarty360 sizi satılan malın maliyeti konusunda bilgilendirir.
• Müşterilerinizden gelen iadeleri de yine smarty360 üzerinden yönetmeniz mümkündür.

Cari Hesap, Ödeme ve Tahsilatların Takibi

• Smarty360 ile müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin cari hesaplarını kolaylıkla takip edebilirsiniz.
• Tedarikçinizden gelen bir faturayı sisteme girdiğinizde sistem fatura tutarını tedarikçinizin cari hesabına alacak olarak yazar.
• Müşterinize satış yaptığınızda ise fatura tutarı müşteri cari hesabına borç olarak yazılır.
• Müşterilerden tahsilat geldiğinde, ya da tedarikçilere ödeme yapıldığında bunlar da cari hesaplara işleyerek borç ve alacakları kapatır.
• Herhangi bir anda kimden ne kadar alacağınız olduğu ve kime ne kadar borcunuz olduğunda kolaylıkla görebilirsiniz.
• Tahsilat ve ödeme durumlarını da anlık olarak takip edebilirsiniz.

Banka ve Kasa Takibi

• Smarty360 üzerinde ödeme ve tahsilatlar için banka, pos hesabı ve kasa hesabı seçenekleri mevcuttur.
• Herhangi bir anda bankalardaki durumunuzu smarty360 üzerinden takip edebilir, kasa durumlarını raporlayabilirsiniz.